Wat wij met uw gegevens doen.
Kort gezegd: wij gebruiken uw gegevens om een voorstel te maken en om onze software te laten werken. Wij verkopen niets door en wij trainen er geen modellen mee.
Wie is verantwoordelijk
Coffeng Intelligence Management is de handelsnaam van Coffeng Consulting en Interimmanagement B.V., gevestigd aan Lijsbeth Tijsweg 7-38, 1647 LE Berkhout, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK 72770465. Vragen over privacy gaan naar info@coffeng-intelligence.nl.
Wat wij vastleggen bij een intake
De gegevens die u zelf invult in het intakeformulier: uw bedrijfsnaam, wat voor werk u doet, hoeveel mensen er werken, uw omschrijving van wat er misgaat, wat u nu gebruikt, en uw naam, functie, e-mailadres en eventueel telefoonnummer. Wij leggen daarnaast vast wanneer de intake binnenkwam.
Waarvoor wij dat gebruiken
Uitsluitend om uw aanvraag te beoordelen, u een voorstel te sturen en daarover met u te mailen. Dit is nodig om op uw verzoek stappen te zetten voor het sluiten van een overeenkomst. Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame en wij zetten u niet op een mailinglijst.
Hoe lang wij het bewaren
Wordt het geen samenwerking, dan verwijderen wij uw intake binnen twaalf maanden. Wordt het wel een samenwerking, dan bewaren wij de gegevens zolang die samenwerking duurt en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen die op onze administratie van toepassing zijn.
Met wie wij het delen
Met niemand, behalve de leveranciers die nodig zijn om de dienst te laten werken: onze hosting, onze database en onze mailverzending. Zij verwerken de gegevens in onze opdracht, binnen de Europese Unie waar dat kan, en wij hebben met hen een verwerkersovereenkomst.
AI en uw gegevens
Wij gebruiken AI om teksten te lezen, samen te vatten en voor te bereiden. De AI-leveranciers die wij inzetten gebruiken onze gegevens niet om hun modellen te trainen. Wat naar buiten gaat, gaat pas weg nadat een mens het heeft gezien.
Cookies
Deze site zet geen cookies voor advertenties en volgt u niet. Wij bewaren alleen uw taalkeuze in uw eigen browser, zodat de site de volgende keer in dezelfde taal opent. Die keuze verlaat uw apparaat niet.
Uw rechten
U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Eén mail is genoeg, wij regelen het binnen vier weken. Bent u het oneens met hoe wij het doen, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026.
What we do with your data.
In short: we use your details to prepare a proposal and to make our software work. We do not sell anything on and we do not train models with it.
Who is responsible
Coffeng Intelligence Management is the trading name of Coffeng Consulting en Interimmanagement B.V., based at Lijsbeth Tijsweg 7-38, 1647 LE Berkhout, the Netherlands, registered with the Dutch Chamber of Commerce under KvK 72770465. Privacy questions go to info@coffeng-intelligence.nl.
What we record at intake
The details you enter in the intake form yourself: your company name, your line of business, how many people work there, your description of what goes wrong, what you use today, and your name, role, email address and optionally your phone number. We also record when the intake arrived.
What we use it for
Only to assess your request, send you a proposal and correspond with you about it. This is necessary to take steps at your request towards entering into an agreement. We do not use your details for advertising and we do not add you to a mailing list.
How long we keep it
If it does not lead to working together, we delete your intake within twelve months. If it does, we keep the data for as long as the cooperation lasts and afterwards in line with the statutory retention periods that apply to our records.
Who we share it with
Nobody, except the suppliers needed to run the service: our hosting, our database and our mail delivery. They process the data on our instructions, inside the European Union where possible, and we have a data processing agreement with each of them.
AI and your data
We use AI to read, summarise and prepare text. The AI suppliers we work with do not use our data to train their models. Nothing leaves the building until a person has seen it.
Cookies
This site sets no advertising cookies and does not track you. We only store your language choice in your own browser, so the site opens in the same language next time. That choice never leaves your device.
Your rights
You may ask what data we hold about you, have it corrected or have it deleted. One email is enough and we handle it within four weeks. If you disagree with how we do things, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority.
Last updated: 30 August 2026.